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Archive for settembre, 2011

Creare relazioni tra tabelle

venerdì, settembre 30th, 2011

Come al solito le richieste di supporto sono lo spunto per creare dei post “Tutorial”. E’ la volta delle “relazioni” tra tabelle. Come in un normale database relazionale, per creare una relazione è sufficiente inserire un riferimento tra le tabelle da collegare. C’è un apposito tipo di campo su Gabama che permette di farlo, si chiama “Menu con dati da tabella (riferimento)”. (altro…)

Come personalizzare i report di stampa

venerdì, settembre 30th, 2011

Proprio oggi mi è arrivata una richiesta da un utente di Gabama relativa alla possibilità di personalizzare i file di stampa. Questa possibilità non solo esiste ma è anche semplice da usare. In questo articolo vi spiego come si fa.

Entrate in modalità modifica e dopo aver selezionato l’applicazione che vi interessa, scegliete l’opzione di modifica delle tabelle. Tra le altre opzioni c’è quella che vedete in figura:

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Come si creano i grafici?

giovedì, settembre 29th, 2011

Una funzione comoda di Gabama è quella di poter creare delle “viste” di tipo grafico. Si tratta però di un’opzione leggermente più difficile da impostare. Vi spiego come fare in pochi passaggi.

Esempio di grafico a torta

(altro…)

Software fai da te

giovedì, settembre 29th, 2011

Si continua a parlare di Database ed ho perso un po’ di vista il vero punto della questione: con Gabama quello che voglio fare è dare a tutti la possibilità di creare il proprio software personalizzato, ogni volta che serve, ed in fretta! Perché spesso quello di cui abbiamo bisogno facciamo prima a farlo da soli che a chiederlo 🙂 (altro…)

Migliorare il layout della maschera di dettaglio

mercoledì, settembre 28th, 2011

Gabama crea automaticamente un layout molto semplice e lineare per le maschere di dettaglio dei record. Ma se ne abbiamo la necessità, magari perché ci sono parecchie informazioni, possiamo modificare la disposizione dei campi, eseguendo raggruppamenti ed allineando 2 campi sulla stessa riga. (altro…)

Creare una applicazione per l’help desk

martedì, settembre 27th, 2011

Oggi parliamo di un argomento “pratico”: la creazione di una applicazione web per la gestione di un sistema di help desk (conosciuto tra gli addetti anche come Trouble Ticket System). Vedremo come, a partire da una idea di base, possiamo creare l’applicazione in pochi passaggi. Per gestire le richieste di intervento di un help desk, magari quello della nostra azienda, ci occorre tener traccia, ad esempio, delle seguenti informazioni:

  1. chi ha richiesto l’intervento;
  2. che tipo di intervento è;
  3. il livello di urgenza;
  4. la descrizione di cosa stiamo facendo;
  5. lo stato dell’intervento (aperto, in lavorazione, chiuso);
  6. la data della richiesta; (altro…)

Il primo Database

lunedì, settembre 26th, 2011

La creazione del vostro primo Database su Gabama può essere fatta, come abbiamo visto in un precedente articolo, tramite “copia e incolla” di un vostro foglio di calcolo, ma oggi vediamo come è possibile cominciare a strutturare il nostro database partendo da zero.

La prima operazione da fare è quella di creare una nuova applicazione: entriamo nel pannello di controllo (tasto “Modifica il sistema”) e selezioniamo il tasto “Crea o Modifica le Applicazioni”. (altro…)

Database e gestione profili di accesso

lunedì, settembre 26th, 2011

Gabama permette di gestire in modo flessibile gli utenti del database, definendo chi vede cosa e chi può fare cosa. In questo tutorial vi spiego come si fa.

Ogni utente può essere associato ad un profilo di accesso personalizzato. Il profilo di accesso definisce tutte le regole di utilizzo del sistema: quali dati possiamo vedere e quali funzioni possiamo utilizzare. Ad un profilo possiamo associare più utenti, in modo da poter definire le stesse regole per un gruppo esteso di utenti. (altro…)

Modifica multipla di record

domenica, settembre 25th, 2011

Con questo articolo entriamo nel vivo del sistema e cominciamo a parlare di funzioni più avanzate. Può capitare a volte di dover aggiornare molti record e questa operazione normalmente è abbastanza noiosa in altri sistemi: individua il record, selezionalo, entra in modifica aggiorna, salva… Gabama permette di eseguire questa funzione in modo più semplice. (altro…)

Database personalizzato: ma a cosa serve?

sabato, settembre 24th, 2011

Ho comiciato a parlare con i miei amici di Gabama e del fatto che grazie a questo servizio è possibile creare database online personalizzati: la prima reazione, per chi di informatica capisce poco, è una faccia tipo “e a cosa servirebbe?“. Io cerco di spiegargli che è un sistema che permette a chiunque, soprattutto ai digiuni di tecnologia, di creare un’applicazione web per gestire al meglio la propria azienda, utile in tantissime situazioni.

Ok, ma in concreto qual è l’utilità?  La cosa migliore è spiegarsi con un esempio…

Lavorare in gruppo richiede di condividere e gestire le informazioni. Lo si può fare scambiandosi email con allegati, o anche condividendo in rete un foglio di calcolo, ma il modo migliore sarebbe quello di avere una applicazione gestionale personalizzata. (altro…)